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Temario del curso
Introducción a la gestión documental
- Qué es la gestión documental y por qué importa
- Términos clave: registros, archivos, activos de información
- Principios de buena gobernanza de registros
Marcos regulatorios y cumplimiento
- Leyes de documentos públicos y requisitos de retención
- Auditorías y medidas de conservación legal (legal holds)
- Normas internacionales como la ISO 15489
Gestión del ciclo de vida de los registros
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y programación de la retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Fijación de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Registros digitales y automatización
- Sistemas de gestión electrónica de documentos y registros (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento y la eficiencia
Gestión del cambio y adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Involucrar al liderazgo y a los promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías para usuarios
Ejercicios prácticos y revisión
- Caso práctico: mapeo del ciclo de vida de registros para un departamento gubernamental
- Práctico: redacción de una programación de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas de documentación organizacional
- Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
- Familiaridad con procedimientos de cumplimiento o administración pública
Audiencia objetivo
- Oficiales de registros
- Profesionales en gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.