Curso de Equipo y Read AI para Reuniones Efectivas

Módulo 1: Fundamentos de Microsoft Teams para Reuniones Eficientes

• Lección 1: Introducción a Microsoft Teams y Características Principales
  • Visión general de Teams: chat, reuniones, archivos y aplicaciones
  • Configuración de reuniones efectivas: programación, invitaciones y roles
  • Herramientas de colaboración en tiempo real: pizarra, notas compartidas y encuestas
• Lección 2: Optimización de Reuniones con Teams
  • Mejores prácticas para la gestión de reuniones virtuales
  • Uso de canales para seguimiento de temas y proyectos
  • Integración de aplicaciones y herramientas de terceros en Teams

Módulo 2: Introducción y Configuración de Read AI con Teams

• Lección 3: ¿Qué es Read AI y Cómo se Integra con Teams?
  • Funciones de Read AI: resúmenes automáticos, transcripciones y análisis de participación
  • Proceso de integración con Microsoft Teams
  • Configuración de permisos y ajustes de privacidad
• Lección 4: Configuración y Personalización de Read AI en Teams
  • Configuración de preferencias de Read AI para reuniones de Teams
  • Navegación por la interfaz de Read AI dentro de Teams
  • Comprendiendo diferentes tipos de informes generados por Read AI

Módulo 3: Mejora de Productividad en Reuniones con Read AI en Teams

• Lección 5: Resúmenes Inteligentes y Transcripciones con Read AI
  • Análisis de resúmenes generados por Read AI
  • Uso de transcripciones para una revisión detallada de la reunión
  • Técnicas eficientes de búsqueda en transcripciones largas
• Lección 6: Análisis de Participación y Seguimiento de Acciones
  • Lectura de métricas de participación para mejorar la dinámica de las reuniones
  • Identificación de puntos clave y decisiones tomadas
  • Implementación de acciones de Read AI en canales de Teams
  • Seguimiento de tareas y acciones pendientes con Read AI y Teams

Módulo 4: Estrategias Avanzadas y Aplicaciones Prácticas

• Lección 7: Automatización de Flujos de Trabajo con Teams y Read AI
  • Integración de Read AI en flujos de trabajo de proyectos y equipos
  • Uso de herramientas de automatización de Teams para el seguimiento post-reunión
  • Consejos y mejores prácticas para usar ambas plataformas juntas
• Lección 8: Casos de Uso y Mejores Prácticas
  • Aplicación de Teams y Read AI en escenarios profesionales (ventas, capacitación, proyectos)
  • Estrategias para la mejora continua en productividad de reuniones
  • Seguridad y privacidad al usar Teams y Read AI juntos

Módulo 5: Práctica Práctica y Ejercicios

• Ejercicios prácticos utilizando reuniones de Teams y análisis de Read AI
• Análisis de casos de estudio e implementación de estrategias avanzadas
• Sesiones de preguntas y respuestas y discusión sobre mejores prácticas