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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de Microsoft Teams para reuniones eficientes
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Lección 1: Introducción a Microsoft Teams y funciones principales
- Descripción general de Teams: chat, reuniones, archivos y aplicaciones
- Configuración de reuniones efectivas: programación, invitaciones y roles
- Herramientas de colaboración en tiempo real: pizarra, notas compartidas, encuestas
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Lección 2: Optimización de reuniones con Teams
- Mejores prácticas para gestionar reuniones virtuales
- Uso de canales para el seguimiento de temas y proyectos
- Integración de aplicaciones y herramientas de terceros en Teams
Módulo 2: Introducción y configuración de Read AI con Teams
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Lección 3: ¿Qué es Read AI y cómo se integra con Teams?
- Funciones de Read AI: resúmenes automáticos, transcripciones, análisis de participación
- Proceso de integración con Microsoft Teams
- Configuración de permisos y ajustes de privacidad
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Lección 4: Configuración y personalización de Read AI en Teams
- Configuración de las preferencias de Read AI para las reuniones de Teams
- Navegación por la interfaz de Read AI dentro de Teams
- Comprensión de los diferentes tipos de informes generados por Read AI
Módulo 3: Mejora de la productividad en las reuniones con Read AI en Teams
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Lección 5: Resúmenes inteligentes y transcripciones con Read AI
- Análisis de los resúmenes de reuniones generados por Read AI
- Uso de las transcripciones para la revisión detallada de las reuniones
- Técnicas eficientes de búsqueda en transcripciones extensas
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Lección 6: Análisis de participación y seguimiento de acciones
- Lectura de métricas de participación para mejorar la dinámica de las reuniones
- Identificación de puntos clave y decisiones tomadas
- Implementación de elementos de acción de Read AI en los canales de Teams
- Seguimiento de tareas y acciones pendientes con Read AI y Teams
Módulo 4: Estrategias avanzadas y aplicaciones prácticas
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Lección 7: Automatización de flujos de trabajo con Teams y Read AI
- Integración de Read AI en los flujos de trabajo del proyecto y del equipo
- Uso de las herramientas de automatización de Teams para el seguimiento posterior a la reunión
- Consejos y mejores prácticas para usar ambas plataformas juntos
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Lección 8: Casos de uso y mejores prácticas
- Aplicación de Teams y Read AI en escenarios profesionales (ventas, formación, proyectos)
- Estrategias para la mejora continua de la productividad en las reuniones
- Seguridad y privacidad al usar Teams y Read AI juntos
Módulo 5: Práctica en laboratorio y ejercicios
- Ejercicios prácticos utilizando las reuniones de Teams y el análisis de Read AI
- Análisis de estudios de casos y aplicación de estrategias avanzadas
- Sesiones de preguntas y respuestas y discusión de mejores prácticas
Requerimientos
- Conocimientos básicos de Microsoft Teams
- Experiencia participando o dirigiendo reuniones virtuales
Audiencia objetivo
- Líderes de equipo y gerentes de proyectos
- Profesionales de negocios que buscan mejorar la productividad en las reuniones
- Profesionales de RR. HH. y Formación que gestionan iniciativas colaborativas
21 Horas
Testimonios (2)
la cobertura de los perifericos de Teams.
Luis - Interiores Aereos
Curso - Capacitación Integral en Microsoft Teams: Potencia tu Productividad
La participación y los ejemplos prácticos que realizamos como grupo para obtener una mayor comprensión del tema
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Curso - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Traducción Automática