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Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el Trabajo Administrativo
- Comprender lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
- Explorar casos de uso comunes en administración
- Crear prompts efectivos para tareas rutinarias
Automatización de Tareas de Redacción Rutinarias
- Generar correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producir resúmenes, notas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Crear salidas de texto estandarizadas para uso repetitivo
Formateo y Limpieza de Documentos
- Reescribir, reformatear y reorganizar contenido
- Convertir texto sin estructura en documentos pulidos
- Corregir problemas de gramática, consistencia y diseño
Creación de Plantillas y Herramientas Administrativas
- Construir listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generar borradores de SOP y diseños orientados a la conformidad
- Automatizar tareas repetitivas de creación de documentos
Manejo de Datos y Automatización Ligera de Datos
- Estructurar información a partir de texto sin formato
- Extraer campos clave y convertir contenido en tablas
- Producir resúmenes listos para la entrada o los sistemas de informes
Gestión de Tareas y Soporte a Flujos de Trabajo
- Redactar horarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatizar la documentación de planificación
- Asistir en procesos administrativos de múltiples pasos
Uso Seguro y Responsable de IA para el Trabajo Administrativo
- Comprender las limitaciones y prevenir errores
- Manejar información confidencial adecuadamente
- Garantizar la precisión y consistencia en los resultados generados
Prompts Avanzados para Eficiencia Administrativa
- Usar patrones de prompts para flujos de trabajo repetitivos
- Diseñar secuencias de mini-automatización para tareas comunes
- Mejorar los resultados a través de instrucciones refinadas
Resumen y Pasos Siguientes
Requerimientos
- Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
- Experiencia utilizando aplicaciones de productividad estándar
- Comodidad trabajando con documentos digitales
Audiencia
- Equipos de apoyo clerical
- Coordinadores administrativos
- Personal de entrada de datos
14 Horas
Testimonios (5)
alcance del material
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Curso - ChatGPT for Data Science and Analytics
Traducción Automática
Ingeniería de Prompt
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Curso - ChatGPT for Marketing
Traducción Automática
Aprecié mucho la forma en que el formador presentó todo. Entendí todo, incluso si Finanzas no es mi área; se aseguró de que todos los participantes estuvieran al mismo nivel, manteniendo el ritmo con el tiempo disponible. Los ejercicios se colocaron a intervalos adecuados. La comunicación con los participantes siempre estuvo presente. El material fue perfecto, ni demasiado extenso ni escaso. Explicó muy bien temas un poco más complicados para que todos pudieran entenderlos.
Diana
Curso - ChatGPT for Finance
Traducción Automática
El tema y la forma en que se presentó.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Curso - ChatGPT for Executives
Traducción Automática
Me gusta la forma en que Sonia interactúa con el público; logró hacer que el seminario web fuera dinámico y no aburrido como otros webinars. También me sorprendió ChatGPT, realmente quedé impresionado.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Curso - ChatGPT for Accounting
Traducción Automática
