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Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el trabajo administrativo
- Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar.
- Exploración de casos de uso administrativos comunes.
- Creación de «prompts» efectivos para tareas rutinarias.
Automatización de tareas de escritura rutinaria
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios.
- Producción de resúmenes, notas de reuniones y mensajes de seguimiento.
- Creación de textos estandarizados para uso repetido.
Formato y limpieza de documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización del contenido.
- Conversión de texto no estructurado en documentos pulidos.
- Corrección de errores gramaticales, inconsistencias y problemas de diseño.
Creación de plantillas y herramientas administrativas
- Elaboración de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables.
- Generación de borradores de procedimientos operativos estándar (SOP) y diseños orientados al cumplimiento normativo.
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos.
Manejo de datos y automatización ligera de datos
- Estructuración de información a partir de texto sin formato.
- Extracción de campos clave y conversión de contenido en tablas.
- Producción de resúmenes listos para ingresar datos en sistemas de entrada o reportes.
Gestión de tareas y apoyo a flujos de trabajo
- Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas.
- Automatización de la documentación de planificación.
- Asistencia en procesos administrativos multi-etapa.
Uso seguro y responsable de la IA para el trabajo administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores.
- Manejo adecuado de información confidencial.
- Garantía de precisión y consistencia en los outputs generados.
Técnicas avanzadas de «prompting» para la eficiencia administrativa
- Uso de patrones de «prompts» para flujos de trabajo repetitivos.
- Diseño de secuencias mini-automatizadas para tareas comunes.
- Mejora de resultados mediante instrucciones refinadas.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión básica de los flujos de trabajo de oficina.
- Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad.
- Comodidad trabajando con documentos digitales.
Audiencia objetivo
- Equipos de apoyo administrativo.
- Coordinadores administrativos.
- Personal de introducción de datos.
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática
