Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA Aplicada a Entornos de Oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
- IA generativa vs. IA predictiva
- Aplicaciones prácticas en administración
- Ética, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo
Módulo 2: Automatización de Tareas Diarias con IA
- Automatizar respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
- Usar asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatizar tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
- Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y horarios con IA
Módulo 3: Uso de la IA para la Creación y Edición de Documentos
- Escribir correos electrónicos, informes y actas con IA
- Mejora del texto y resúmenes automáticos
- Traducción de documentos en tiempo real
- Práctica guiada: Generar y refinar un informe administrativo usando IA
Módulo 4: Análisis de Datos y Informes con Herramientas de IA
- Usar IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
- Chatear con Excel y Google Sheets usando plugins de IA
- Interpretación de resultados en lenguaje natural
- Práctica guiada: Subir un archivo Excel y realizar análisis con IA
Módulo 5: Mejora de Presentaciones y Informes Visuales con IA
- Crear presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
- Generar imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
- Resumir y transformar PDFs en presentaciones
- Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento
Módulo 6: Gestión del Tiempo y Organización con IA
- Usar IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios
- Herramientas de IA para la priorización de tareas
- Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
- Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA
Módulo 7: Estudios de Caso Reales y Diseño de Flujos de Trabajo Administrativos con IA
- Historias de éxito en empresas que usan IA en la administración
- Crear un flujo de trabajo personalizado con IA
- Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento
- Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Familiaridad con herramientas de productividad en la oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de texto)
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA o programación
Audiencia
- Profesionales administrativos
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos
- Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones
- Cualquiera que busque agilizar sus tareas diarias utilizando herramientas de IA
Testimonios (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Vamos a usar las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.