Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de la IA Aplicada a Entornos de Oficina

  • ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos
  • IA generativa vs. IA predictiva
  • Aplicaciones prácticas en administración
  • Ética, privacidad y límites de uso en el lugar de trabajo
  • Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo

Módulo 2: Automatización de Tareas Diarias con IA

  • Automatizar respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook)
  • Usar asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatizar tareas repetitivas con IA (Zapier, Make)
  • Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y horarios con IA

Módulo 3: Uso de la IA para la Creación y Edición de Documentos

  • Escribir correos electrónicos, informes y actas con IA
  • Mejora del texto y resúmenes automáticos
  • Traducción de documentos en tiempo real
  • Práctica guiada: Generar y refinar un informe administrativo usando IA

Módulo 4: Análisis de Datos y Informes con Herramientas de IA

  • Usar IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos
  • Chatear con Excel y Google Sheets usando plugins de IA
  • Interpretación de resultados en lenguaje natural
  • Práctica guiada: Subir un archivo Excel y realizar análisis con IA

Módulo 5: Mejora de Presentaciones y Informes Visuales con IA

  • Crear presentaciones en PowerPoint o Canva usando IA
  • Generar imágenes con IA (DALL·E, Canva AI)
  • Resumir y transformar PDFs en presentaciones
  • Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento

Módulo 6: Gestión del Tiempo y Organización con IA

  • Usar IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios
  • Herramientas de IA para la priorización de tareas
  • Integración con herramientas como Notion, Trello, Asana
  • Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA

Módulo 7: Estudios de Caso Reales y Diseño de Flujos de Trabajo Administrativos con IA

  • Historias de éxito en empresas que usan IA en la administración
  • Crear un flujo de trabajo personalizado con IA
  • Evaluación: Diseñar una solución de IA para su departamento
  • Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Familiaridad con herramientas de productividad en la oficina (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de texto)
  • No se requiere experiencia previa con herramientas de IA o programación

Audiencia

  • Profesionales administrativos
  • Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos
  • Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones
  • Cualquiera que busque agilizar sus tareas diarias utilizando herramientas de IA
 14 Horas

Número de participantes


Precio por Participante​

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