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Temario del curso
Comprendiendo a Nosotros Mismos y a los Otros
- Comprender que, cuando pedimos a otros que asistan a una reunión, les estamos imponiendo nuestra lista de prioridades
- ¿Qué nos hace comportarnos de la manera en que lo hacemos?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás: siempre responden de la manera en que queremos que lo hagan y de la manera en que deberían? Si no, ¿por qué…?
El Proceso para Gestionar Reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; son alguna de estas alternativas preferibles?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para las reuniones:
- Crear una agenda significativa que cubra los objetivos de la reunión, los temas a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar solo a las personas adecuadas – y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (pero tener cuidado para distinguir entre relevantes e irrelevantes); atenerse a la agenda; respetar los tiempos
- Crear resultados: no necesariamente minutas detalladas, pero al menos puntos de acción
- Organizar reuniones de seguimiento
Asistir a Reuniones
- ¿Necesito asistir a todas las reuniones a las que estoy invitado/a?
- ¿Cómo decido si (o no) asistir a las reuniones?
- ¿Cuáles son las justificaciones para rechazar asistir?
- ¿Qué más me está permitido hacer durante una reunión relacionado con los asistentes, el tema en discusión y los tiempos?
Otros Problemas de Eficiencia Personal y Gestión del Tiempo
- Establecer objetivos – personales y profesionales – y cumplirlos
- Priorización del Trabajo
- ¿Cómo decido lo que necesita ser hecho?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo Impuesto por el Empleado: ¿están mis empleados y colegas trabajando para mí o estoy yo trabajando para ellos…?
- Ladrones de Tiempo: ¿qué más roba mi tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación…
- Otras cosas…
- Delegación Efectiva
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir “no” de manera efectiva
7 Horas
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
