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Temario del curso
Entendimiento de Nosotros Mismos y de los Demás
- Comprender que, al solicitar la asistencia de otros a una reunión, estamos imponiendo nuestra lista de prioridades sobre ellos
- ¿Qué determina nuestro comportamiento?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Siempre responden como nosotros queremos o como deberían? Si no es así, ¿por qué...?
Proceso para la Gestión de Reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; hay alguna alternativa preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y prepararse para reuniones:
- Crear un orden del día significativo que cubra los objetivos de la reunión, el/los tema(s) a tratar y los tiempos sugeridos
- Invitar únicamente a las personas adecuadas — y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo aportaciones relevantes (pero diferenciando cuidadosamente entre lo relevante y lo irrelevante); mantenerse en el orden del día; respetar los tiempos
- Generar resultados: no necesariamente actas detalladas, pero al menos puntos de acción
- Organizar reuniones de seguimiento
Asistencia a Reuniones
- ¿Debo asistir a todas las reuniones a las que me convocan?
- ¿Cómo decido si (o no) asistir a una reunión?
- ¿Qué justificaciones tengo para rehusar asistir?
- ¿Qué otras acciones me están permitidas durante una reunión, relacionadas con los asistentes, el tema discutido y los tiempos?
Otros Aspectos de Eficiencia Personal y Gestión del Tiempo
- Establecimiento de Objetivos — personales y profesionales — y mantenerse en ellos
- Priorización del Trabajo
- ¿Cómo decido qué tareas deben realizarse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por los empleados: ¿mis colaboradores y compañeros trabajan para mí, o yo trabajo para ellos...?
- Ladrones de Tiempo: ¿qué más me arrebata tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones imprevistas
- Actividades desplazantes: procrastinación...
- Otros aspectos...
- Delegación Eficaz
- Asertividad: buscar un compromiso; aprender a decir “no” de forma efectiva
7 Horas
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
