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Temario del curso

Introducción a MSP y el Enfoque de Programas

  • Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas.
  • Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional.
  • Visión general del ciclo de vida del programa: identificar, definir y gestionar las ventajas.

Gobernanza y Organización del Programa

  • Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Comité Directivo).
  • Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
  • Procesos de toma de decisiones, líneas de reporte y rutas de escalado.

Visión, Plan (Blueprint) y Gestión de Ventajas

  • Definición de la visión y los resultados estratégicos.
  • Diseño del plan (blueprint) y el modelo operativo objetivo.
  • Identificación, mapeo, medición y seguimiento de las ventajas.

Planificación y Enfoque de Ejecución del Programa

  • Creación de un plan de programa y una hoja de ruta de ejecución.
  • Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuencia.
  • Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.

Participación de las Partes Interesadas y Comunicaciones

  • Análisis de partes interesadas y estrategias de participación.
  • Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio.
  • Gestión de la resistencia y construcción del compromiso del patrocinador.

Gestión de Riesgos, Problemas y Aseguramiento

  • Identificación y escalado de riesgos y problemas a nivel de programa.
  • Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
  • Planificación de contingencias y soporte para la toma de decisiones.

Finanzas, Materialización de Ventajas y Gestión del Valor

  • Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
  • Seguimiento de ventajas, medición de resultados y ROI.
  • Control de costos, pronósticos y prácticas de redefinición de línea base.

Calidad, Configuración y Control de Cambios

  • Enfoques de gestión de la calidad para programas.
  • Gestión de la configuración y control de cambios entre proyectos.
  • Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad.

Transición a la Operación Habitual y Cierre del Programa

  • Planificación de la transición (handover), sostenibilidad y aceptación operativa.
  • Actividades de cierre: revisión de ventajas, lecciones aprendidas y documentación.
  • Incorporación de los resultados en los procesos de operación habitual (business as usual).

Taller Práctico y Estudio de Caso

  • Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y un mapa de ventajas.
  • Presentaciones en grupo y retroalimentación de pares/instructor.
  • Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
  • Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
  • Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional.

Audiencia

  • Gerentes de programas y aspirantes a gerentes de programas.
  • Patrocinadores, propietarios responsables seniors (SRO) y gerentes de portafolios.
  • Personal de la oficina de programas, gerentes de cambio y líderes de ejecución.
 21 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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