Temario del curso
Introducción a MSP y el Enfoque de Programas
- Diferencia entre un programa y un proyecto, y el valor de la gestión de programas.
- Principios de MSP y el concepto de flujo transformacional.
- Visión general del ciclo de vida del programa: identificar, definir y gestionar las ventajas.
Gobernanza y Organización del Programa
- Estructura del programa, roles y responsabilidades (SRO, Gerente de Programa, Comité Directivo).
- Establecimiento de una Oficina de Gestión de Programas (PgMO).
- Procesos de toma de decisiones, líneas de reporte y rutas de escalado.
Visión, Plan (Blueprint) y Gestión de Ventajas
- Definición de la visión y los resultados estratégicos.
- Diseño del plan (blueprint) y el modelo operativo objetivo.
- Identificación, mapeo, medición y seguimiento de las ventajas.
Planificación y Enfoque de Ejecución del Programa
- Creación de un plan de programa y una hoja de ruta de ejecución.
- Integración de flujos de trabajo y proyectos, dependencias y secuencia.
- Programación, planificación de recursos y consideraciones de capacidad.
Participación de las Partes Interesadas y Comunicaciones
- Análisis de partes interesadas y estrategias de participación.
- Planificación de comunicaciones y actividades de preparación para el cambio.
- Gestión de la resistencia y construcción del compromiso del patrocinador.
Gestión de Riesgos, Problemas y Aseguramiento
- Identificación y escalado de riesgos y problemas a nivel de programa.
- Roles de aseguramiento, aseguramiento interno/externo y preparación para auditorías.
- Planificación de contingencias y soporte para la toma de decisiones.
Finanzas, Materialización de Ventajas y Gestión del Valor
- Desarrollo del caso de negocio y gobernanza financiera.
- Seguimiento de ventajas, medición de resultados y ROI.
- Control de costos, pronósticos y prácticas de redefinición de línea base.
Calidad, Configuración y Control de Cambios
- Enfoques de gestión de la calidad para programas.
- Gestión de la configuración y control de cambios entre proyectos.
- Estándares, plantillas y gestión del conocimiento para la repetibilidad.
Transición a la Operación Habitual y Cierre del Programa
- Planificación de la transición (handover), sostenibilidad y aceptación operativa.
- Actividades de cierre: revisión de ventajas, lecciones aprendidas y documentación.
- Incorporación de los resultados en los procesos de operación habitual (business as usual).
Taller Práctico y Estudio de Caso
- Ejercicio de escenario: diseño de un modelo de gobernanza de programa y un mapa de ventajas.
- Presentaciones en grupo y retroalimentación de pares/instructor.
- Plan de acción para aplicar las prácticas de MSP en la organización de los participantes.
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de los fundamentos de la gestión de proyectos.
- Experiencia trabajando en o apoyando entornos de proyectos o programas.
- Familiaridad con los conceptos de cambio organizacional.
Audiencia
- Gerentes de programas y aspirantes a gerentes de programas.
- Patrocinadores, propietarios responsables seniors (SRO) y gerentes de portafolios.
- Personal de la oficina de programas, gerentes de cambio y líderes de ejecución.
Reseñas (1)
Comprender que la gestión de proyectos consiste más en adaptar y evaluar cada situación que en decidir simplemente cuál es el siguiente paso.
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