Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Descripción general de Smartsheets: qué es y cuáles son sus principales beneficios
- Descripción de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas de cálculo y plantillas
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
- Descripción general de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y administración de hojas de cálculo
- Crear una nueva hoja desde cero o usar plantillas
- Adición y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: Agregar, editar y dar formato a los datos
- Administración de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajar con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: Referencias cruzadas entre hojas y BUSCARV
- Creación de informes: Agregación de datos de varias hojas
Collaboration y compartir
- Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores
- Permisos y niveles de acceso de los colaboradores
- Uso de la función de comentarios para comentarios y debates
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Cuadros de mando e informes
- Creación de un panel de control: visualización de las métricas y los KPI del proyecto
- Adición de gráficos, widgets e informes a los paneles
- Personalización de la apariencia del panel de control para una mejor participación del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de varias hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos
- Prácticas recomendadas para usar Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
- Preguntas y respuestas y solución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión básica de la gestión de proyectos
Audiencia
- Usuarios finales
Testimonios (5)
The framework of BA
Puguh - PT PLN INDONESIA POWER
Curso - PMI Professional in Business Analysis (PBA) Certification Preparation
As it is lot of content I really liked the working exercises
Sarah - metafinanz Informationssysteme GmbH
Curso - PMP - Exam Preparation Training Course
I liked the break outs and the chance to work with my peers taking the course. I also liked the small group we had although I understand this is not the norm
David - Home Office
Curso - Professional Scrum Product Owner II
Great attiude of trainer and real life examples not just dry theory.
Mariusz - EY GLOBAL SERVICES (POLAND) SP Z O O
Curso - Professional Scrum Master II | PSM II (Scrum.org accredited training course)
Trainer's friendliness and willingness to correct trainee